1. Общие сведения
Настоящим я, субъект персональных данных (далее — «Субъект»), идентифицируемый по своей учётной записи в программном комплексе «Окулус» (далее — «ПК „Окулус“»), подтверждаю, что ознакомлен(а) с Политикой обработки персональных данных в программном комплексе «Окулус» (далее — «Политика»), доступной по адресу https://ordiks.ru/legal/privacy, и в соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «152-ФЗ») даю своё согласие Общество с ограниченной ответственностью «ОРДИКС» (ИНН 5074097998, ОГРН 1265000025564, юридический адрес: Московская область, городской округ Подольск, город Подольск, улица Бронницкая, д. 11 стр. 14, оф. 31; далее — «Оператор») на обработку своих персональных данных на условиях, изложенных ниже.
2. Цели обработки персональных данных, на которые даётся согласие
Я даю согласие на обработку моих персональных данных в следующих целях:
- предоставление мне доступа к функциям личного кабинета ПК «Окулус»;
- отображение для меня производственных задач, уведомлений и иных сведений, относящихся к моей роли в системе;
- сохранение моих пользовательских настроек уведомлений и интерфейса;
- идентификация моего устройства и сеанса при использовании личного кабинета (в том числе с применением функциональных файлов куки);
- формирование и хранение записи о настоящем согласии в журнале согласий Оператора.
Я понимаю, что обработка моих персональных данных Оператором также осуществляется в иных целях, перечисленных в разделе 4 Политики, на основаниях, не требующих моего согласия (исполнение требований 152-ФЗ, законные интересы Оператора по обеспечению информационной безопасности, исполнение договора между Оператором и моим работодателем-клиентом). Обработка кадровых данных по поручению моего работодателя-клиента осуществляется на основании отдельного договора-поручения обработки персональных данных, оформляемого между Оператором и работодателем-клиентом по электронной почте или иным согласованным письменным способом. Такая обработка осуществляется независимо от настоящего согласия и его отзыва.
3. Перечень персональных данных, на обработку которых даётся согласие
Я даю согласие на обработку следующих своих персональных данных:
- идентификатор учётной записи и логин;
- роль и права доступа в системе;
- история входов в личный кабинет (дата, время, результат аутентификации);
- сетевой адрес устройства, сведения о браузере и устройстве, идентификаторы устройств, технические идентификаторы уведомлений;
- функциональные файлы куки и аналогичные технологии хранения сведений в браузере;
- пользовательские настройки уведомлений и интерфейса;
- сведения о моих действиях в системе в объёме, необходимом для отображения интерфейса личного кабинета;
- версия принятого мною согласия и Политики, контрольная сумма текста согласия и Политики, сетевой адрес и сведения о браузере и устройстве в момент подтверждения согласия, дата и время подтверждения во всемирном координированном времени.
4. Перечень действий с персональными данными
Я даю согласие на следующие действия Оператора с моими персональными данными: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (предоставление, доступ) лицам, указанным в разделе 6 настоящего согласия; обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
Обработка осуществляется смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без их использования.
5. Способ выражения согласия
Согласие выражается мною путём совершения активного действия в интерфейсе личного кабинета ПК «Окулус» — нажатия кнопки «Подтверждаю согласие» в форме первичного ознакомления с настоящим согласием и Политикой.
В соответствии с пунктом 1 части 4 статьи 9 152-ФЗ совершённое мною действие, зафиксированное Оператором с привязкой к моей учётной записи, сетевому адресу, сведениям о браузере и устройстве, временной метке во всемирном координированном времени, а также к контрольной сумме текста настоящего согласия и текста Политики, признаётся равнозначным моей собственноручной подписи.
6. Лица, которым могут передаваться персональные данные
Я даю согласие на передачу моих персональных данных, перечисленных в разделе 3 настоящего согласия, следующим лицам:
- работникам Оператора, имеющим должностные обязанности, связанные с обработкой персональных данных, в объёме, необходимом для исполнения таких обязанностей;
- лицам, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Оператора, перечень которых приведён в Приложении № 1 к Политике (на момент дачи настоящего согласия указанный перечень не содержит привлечённых лиц);
- работодателю-клиенту, предоставившему мне доступ к ПК «Окулус», в объёме, необходимом для администрирования моей учётной записи в рамках организационной структуры работодателя-клиента.
Передача моих персональных данных иным третьим лицам допускается только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации (по запросам уполномоченных государственных органов).
Трансграничная передача моих персональных данных Оператором не осуществляется.
7. Срок действия согласия
Настоящее согласие действует с момента его подтверждения и до момента его отзыва мною либо до момента публикации новой активной версии текста согласия, при этом в случае публикации новой версии мне предоставляется возможность ознакомиться с её содержанием и подтвердить согласие повторно.
8. Порядок отзыва согласия
Я вправе в любой момент отозвать настоящее согласие следующими способами:
- через раздел «Профиль» в личном кабинете ПК «Окулус» (кнопка «Отозвать согласие на использование личного кабинета»);
- путём направления письменного заявления на адрес электронной почты Оператора oculus@ordiks.ru;
- путём направления письменного заявления почтой по адресу: Московская область, городской округ Подольск, город Подольск, улица Бронницкая, д. 11 стр. 14, оф. 31.
Заявление об отзыве согласия должно содержать сведения, позволяющие Оператору идентифицировать меня (логин в ПК «Окулус», наименование работодателя-клиента, либо иные сведения, подтверждающие моё участие в отношениях с Оператором), а также фамилию, имя, отчество и реквизиты документа, удостоверяющего мою личность, либо документа, подтверждающего полномочия моего представителя.
В течение тридцати дней с момента получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку моих персональных данных, основанную исключительно на настоящем согласии, и блокирует мой доступ к личному кабинету ПК «Окулус».
9. Обработка, продолжающаяся независимо от отзыва согласия
Я понимаю, что отзыв настоящего согласия не прекращает следующую обработку моих персональных данных:
- хранение записи о настоящем согласии и факте его отзыва в журнале согласий Оператора в течение пяти лет с момента отзыва (часть 5 статьи 21 152-ФЗ);
- хранение журналов безопасности и аудита, содержащих сведения о моих действиях в ПК «Окулус», в течение трёх лет с момента создания соответствующей записи (приказ ФСТЭК России № 21);
- хранение материалов расследования инцидентов информационной безопасности с моим участием (при наличии) — в течение пяти лет с момента закрытия инцидента;
- использование моих персональных данных в обезличенной форме для целей внутренней статистики Оператора.
Указанная обработка осуществляется на правовых основаниях, не требующих моего согласия (пункты 2 и 7 части 1 статьи 6, часть 5 статьи 21 152-ФЗ).
10. Подтверждение и заверения
Я подтверждаю, что:
- ознакомлен(а) с полным текстом Политики обработки персональных данных по адресу https://ordiks.ru/legal/privacy и с настоящим согласием;
- мне понятны цели обработки, перечень обрабатываемых персональных данных, действия с ними и сроки их хранения;
- мне разъяснены мои права как субъекта персональных данных в соответствии с главой 3 152-ФЗ, включая право на отзыв настоящего согласия, право на доступ к моим персональным данным, право требовать уточнения, блокирования или уничтожения моих персональных данных, право на обжалование действий или бездействия Оператора;
- настоящее согласие даётся мною свободно, своей волей и в своём интересе;
- я уведомлен(а) о возможных последствиях отказа от предоставления настоящего согласия — невозможность использования личного кабинета ПК «Окулус» и связанных с ним функций.
11. Реквизиты Оператора
- Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ОРДИКС»
- Сокращённое наименование: ООО «ОРДИКС»
- ИНН: 5074097998
- ОГРН: 1265000025564
- Юридический и почтовый адрес: Московская область, городской округ Подольск, город Подольск, улица Бронницкая, д. 11 стр. 14, оф. 31
- Адрес электронной почты: oculus@ordiks.ru
12. Технические сведения о подтверждении согласия
(заполняется автоматически Оператором в момент подтверждения согласия и сохраняется в журнале согласий)
- Учётный идентификатор Субъекта: `фиксируется автоматически`
- Сетевой адрес устройства Субъекта: `фиксируется автоматически`
- Сведения о браузере и устройстве: `фиксируется автоматически`
- Дата и время подтверждения во всемирном координированном времени: `фиксируется автоматически`
- Версия согласия: `актуальная версия согласия`
- Контрольная сумма текста согласия: `контрольная сумма актуального согласия`
- Версия принятой Политики: `актуальная версия политики`
- Контрольная сумма текста Политики: `контрольная сумма актуальной политики`