К содержанию
База знаний

Календарь и режимы работы

Назначение

Производственный календарь определяет, какие дни года являются рабочими, а какие — выходными, и в каком режиме (одна, две или три смены) работает каждый цех. На календаре держатся три расчёта:

  • Норма рабочих дней в месяце для расчёта оклада в зарплате.
  • «Доступное время» оборудования для расчёта коэффициента использования (КИО).
  • Граница зарплатного периода — конкретный набор дней, попадающих в начисление.

Поэтому грамотно настроенный календарь — это не косметика, а основа корректных финансовых и аналитических цифр.

Кто работает с модулем

  • Администратор — основной пользователь раздела. Настраивает дефолтный режим работы, переопределяет конкретные дни, синхронизирует праздники с государственным календарём РФ.
  • Мастер — заходит в календарь реже, обычно для уточнения нерабочих дней или временного изменения режима смен.
  • Оператор — раздел не открывает, ни в веб-интерфейсе, ни в приложении OCULUS.

Раздел и навигация

Календарь живёт внутри раздела «Зарплата» — это вкладка «Производственный календарь» в /payroll. Если искать «Календарь» в основном меню как самостоятельный пункт — его там нет: продуктовая логика поставила календарь рядом с зарплатой, потому что один без другого не имеет смысла.

На вкладке — месячный календарь с навигацией по месяцам, цветовой легендой, кнопками синхронизации и быстрых действий, диалогом редактирования режимов на выбранные дни.

Основные сценарии

Настройка дефолтного режима работы

  1. Администратор открывает «Зарплата → Производственный календарь».
  2. Нажимает кнопку настроек (иконка-шестерёнка) — открывается диалог «Настройки по умолчанию для всех цехов».
  3. Заполняет рабочие окна в сутки — одно, два или три, что покрывает типовые сценарии одно-, двух- и трёхсменной работы (например, дневная смена 09:00–18:00, вечерняя 18:00–02:00, ночная 02:00–09:00). Минимально обязательно — одно окно. Для нестандартных графиков (4-сменный режим в металлургии и химии) настройка выполняется службой поддержки OCULUS.
  4. По желанию исключает конкретные станки из расчёта: список оборудования с чек-боксами «не учитывать в этом режиме».
  5. Сохраняет.

С этого момента все дни месяца, для которых нет специальных настроек, работают в дефолтном режиме.

Кастомный режим на конкретные дни

  1. В месячном календаре администратор выбирает один или несколько дней (клик, клик с зажатым Shift для диапазона).
  2. Нажимает иконку «редактировать».
  3. Открывается такой же диалог «рабочих окон», но уже только для выбранных дней. Можно изменить часы, добавить или убрать смены, переопределить список исключённых станков.
  4. Сохраняет.

Выбранные дни помечаются синим — «у них свой режим, отличный от дефолта». Если значения в кастомной форме случайно совпали с дефолтными, система сама вернёт день в зелёное состояние («совпадает с дефолтом») — лишних «синих» дней без причины не появляется.

Выходные и праздники

  • Выходные помечаются красным в календаре. На день в углу выводится короткая метка «вых».
  • В организации хранится свой производственный календарь, и одновременно — справочник РФ-праздников (берётся из открытого государственного источника).
  • Кнопка «Синхронизировать» подтягивает выходные и праздники на выбранный месяц из государственного календаря — переносы рабочих дней при стыковке праздников учитываются автоматически.
  • Синхронизация работает только для текущего и прошлых месяцев — будущие месяцы можно настроить вручную, но государственный источник обычно не публикует данные далеко вперёд.
  • Перед синхронизацией система предупреждает, что все ручные правки за этот месяц будут перезаписаны — это явный диалог с тоном «опасно».

Массовые действия

В шапке календаря — быстрые кнопки:

  • «Будни» — выделить все будние дни месяца.
  • «Очистить выделение» — снять отметки.
  • «Все рабочие» / «Все выходные» — массово перевести выделенные дни в один режим.

Это спасает, когда надо быстро отметить «у нас всю первую неделю января не работаем» или «все субботы апреля — рабочие смены 9–13».

Поля и данные

Рабочее окно

ПолеОбязательноПодсказки
Окно №1 — началоДаВремя в формате часы:минуты.
Окно №1 — конецДаДолжно быть позже начала.
Окно №2 — начало и конецНетИспользуется для двусменного режима.
Окно №3 — начало и конецНетИспользуется для трёхсменного режима.

Исключаемые станки

  • Опциональный список оборудования цеха.
  • Если станок добавлен в исключения, его доступное время не идёт в расчёт КИО для этого режима — например, машина в плановом капремонте на несколько недель.
  • При смене режима на конкретный день можно унаследовать дефолтный список и добавить точечные исключения.

Цветовая легенда календаря

ЦветЗначение
ЗелёныйДень работает в дефолтном режиме.
СинийДень имеет кастомные настройки, отличающиеся от дефолтных.
КрасныйВыходной или праздник. Производство в этот день не считается доступным.
СерыйНет настроек и нет дефолта — крайне редкий случай, обычно встречается у только что созданной организации до первой настройки.

В углу каждой ячейки — короткая дата и количество настроенных смен. В шапке — счётчик «Рабочих дней: NN», который пересчитывается при любом изменении.

Автоматика и подсказки системы

  • Если значения в кастомной форме совпали с дефолтными, день автоматически возвращается в зелёный — лишний «синий» не появится из-за невнимательности.
  • Кастомные настройки имеют приоритет над дефолтом; список исключённых станков из дефолта объединяется со списком из кастома (логика «в каком из мест станок исключён — там он исключён»).
  • Синхронизация с государственным календарём заранее предупреждает о перезаписи ручных правок — пользователь не теряет настройки случайно.
  • Норма рабочих дней в месяце пересчитывается автоматически после любого изменения: новые цифры появятся в зарплате и в КИО при следующем открытии этих разделов.
  • Удаление цеха из системы автоматически убирает все настройки утилизации, относящиеся к нему.
  • Если на дату нет настроек ни в кастоме, ни в дефолте, система использует резервное правило «понедельник–пятница рабочие, суббота–воскресенье выходные» — данные не теряются, но ясно видно «нужно настроить».

Микро-фичи и детали интерфейса

  • Календарь живёт во вкладке раздела «Зарплата» — продуктовая логика признаёт, что без зарплаты он редко нужен. Если ищете рабочие дни и не находите в меню, заходите в «Зарплата».
  • Зелёный/синий/красный — устойчивая трёхцветная схема, понятная с первого взгляда: дефолт / кастом / выходной.
  • Кастом, совпавший с дефолтом, автоматически перекрашивается обратно в зелёный — пользователь не видит «фантомных» правок.
  • Один, два или три рабочих окна в сутки — система не «привязана» к двусменному графику, ночная смена с переходом через полночь поддерживается. Для нестандартных графиков (например, 4-сменный режим) настройка выполняется службой поддержки OCULUS.
  • Кнопки массового переключения «Все рабочие / Все выходные» применяются к выделенным в календаре дням — мастер не кликает по 30 ячейкам по одной.
  • Кнопка «Будни» — одной кнопкой выделяет все понедельники–пятницы текущего месяца, без перебора.
  • Перед синхронизацией с государственным календарём система отдельно подсвечивает кнопку красным «опасно» и просит подтверждение, потому что ручные правки месяца перезапишутся.
  • Синхронизация включена только для текущего и прошлых месяцев — система не делает вид, что знает будущие переносы.
  • Исключение станка из расчёта КИО — отдельный список в настройках режима. Не «выбросить станок из работы», а «не учитывать в плановом доступном времени» (например, машина на капремонте).
  • Каждая правка календаря фиксируется в журнале с автором и временем — в случае спора по зарплате видно, кто и когда менял рабочие дни.
  • Hover на ячейке слегка её увеличивает — при работе с большим календарём проще попасть в нужный день.

Связи с другими модулями

  • Зарплата (11). Календарь определяет норму рабочих дней в месяце. Эта норма участвует в расчёте оклада и в проверке соответствия МРОТ.
  • Машины и КИО (09), Аналитика (12). Дефолтные и кастомные рабочие окна формируют «доступное время» оборудования. Без этой настройки КИО считается на стандартный пятидневный график, что часто далеко от реальности.
  • Смены (07). Дата смены сравнивается с календарём — мастер видит, рабочий это день или выходной. Прямого «не разрешать смены в выходной» система не делает: иногда дежурные смены легитимны.
  • Цеха (02). Настройки утилизации хранятся в разрезе цехов — каждый цех может иметь свой график.

Состояния и пограничные случаи

  • Нет ни одной настройки на месяц. Используется резервное правило «понедельник–пятница рабочие». Это нормальный старт для новой организации.
  • Конфликт дефолта и кастома. Кастом всегда побеждает; список исключённых станков объединяется (если станок исключён хотя бы в одном — он исключён).
  • Удаление цеха с настройками. Все настройки этого цеха автоматически удаляются вместе с ним.
  • Изменение настроек задним числом. Технически возможно. Если месяц закрыт в зарплате — закрытые расчёты не пересчитываются автоматически, нужно переоткрыть период (см. модуль 11).
  • Синхронизация удалила нужные кастомы. Откатить нельзя автоматически — поэтому диалог подтверждения всегда явный, а до синхронизации стоит экспортировать важные правки.
  • Нечитаемая выгрузка из государственного календаря. Если внешний источник временно недоступен, система явно показывает ошибку и не теряет имеющиеся данные.
  • Будущий месяц без данных госкалендаря. Кнопка синхронизации заблокирована для будущих месяцев. Праздники нужно занести вручную или дождаться публикации календаря государством.

Операторский интерфейс OCULUS

  • В приложении OCULUS календаря нет — это инструмент администратора, никак не задействованный в цеховой работе оператора.
  • Оператор не видит, считается ли его текущий день рабочим в системе — он узнаёт о выходном через расписание смен от мастера.
  • Все изменения календаря, сделанные администратором в веб-интерфейсе, мгновенно отражаются на расчётах в зарплате и аналитике — оператор почувствует это только косвенно через зарплатный расчёт.

На этой странице